Não misture o dinheiro da empresa com o seu: 7 razões para separar

Pergunte a um empresário quanto ganhou o negócio no mês passado e, muitas vezes, a resposta é um encolher de ombros. Não é falta de trabalho — é que o dinheiro da empresa e o dinheiro pessoal andam no mesmo bolso. Tira-se da caixa para pagar a escola dos filhos; mete-se do bolso para cobrir um fornecedor. No fim, ninguém sabe ao certo se o negócio dá lucro ou se está a viver à custa das poupanças.

Separar as duas coisas é o primeiro passo — e o mais barato — para ter um negócio saudável. Aqui ficam 7 razões para o fazer já.

Enquanto o dinheiro está todo misturado, o «lucro» é uma sensação, não um número. Com contas separadas, o que entra e sai da empresa fica claro — e descobre, muitas vezes pela primeira vez, se o negócio se paga a si próprio ou se é o seu salário que o está a sustentar.

Um dos maiores erros é achar que «o que sobra é meu». O certo é o contrário: defina um pró-labore — um valor fixo que a empresa lhe paga todos os meses — e trate-o como qualquer outra despesa. Assim sabe se a empresa aguenta o seu custo e deixa de a descapitalizar sem dar conta.

Quem decide olhando para o saldo da conta decide no escuro: esse saldo inclui dinheiro que já está prometido a fornecedores e a si próprio. Com a empresa à parte, vê o que é realmente da empresa e evita a armadilha de gastar dinheiro que afinal não era seu.

Mais cedo ou mais tarde vai precisar de um banco, de um fornecedor a prazo ou de um sócio. Todos querem ver contas da empresa, não do seu agregado familiar. Um negócio com finanças organizadas inspira confiança e consegue melhores condições.

Quando as contas estão misturadas, o fecho é um pesadelo de recibos perdidos e contas de cabeça. Com tudo separado e registado, a informação para o seu contabilista está pronta — menos stress, menos erros e nenhuma surpresa de última hora.

Se o dinheiro é um só, um mau mês do negócio entra-lhe pela casa dentro — e um imprevisto pessoal esvazia a caixa da empresa. Separar cria uma almofada: cada lado aguenta os seus solavancos sem arrastar o outro.

Um negócio que vive da conta pessoal do dono não se vende, não se passa e não cresce. Um negócio com contas próprias tem vida própria — pode delegar, abrir outro ponto ou um dia passá-lo a alguém.

Separar contas parece trabalhoso, mas com a ferramenta certa é quase automático. Na Dolisys tem as vendas, as compras, os bancos e a caixa da empresa num só sítio, longe das suas contas pessoais:

• regista cada entrada e saída e vê, a qualquer momento, o saldo real do negócio;
• define o seu pró-labore como uma despesa fixa;
• acompanha quanto tem a receber e a pagar, para não confundir o dinheiro que está prometido com o que é mesmo seu;
• fecha o mês com os números prontos para o contabilista.

É a diferença entre «achar» que o negócio vai bem e saber.