Nunca mais sem stock (nem com stock a mais): gestão de inventário para PME

O stock é, ao mesmo tempo, o maior investimento e o maior risco de muitas empresas. Cada produto na prateleira é dinheiro parado; cada rutura é uma venda que não aconteceu. Gerir bem o inventário é, no fundo, gerir bem a tesouraria.

A boa notícia é que não precisa de ser complicado. Com alguns hábitos e a ferramenta certa, mantém o stock no ponto — nem a mais, nem a menos.

Quando não há um registo fiável, acontece sempre o mesmo: compra-se por intuição. Uns produtos acumulam-se e passam a prazo; outros faltam quando mais se vendem. No meio, perde-se tempo a contar prateleiras e a telefonar a fornecedores à pressa.

O resultado é dinheiro preso onde não devia e vendas perdidas onde havia procura. Tudo por falta de informação no momento certo.

O primeiro passo é saber, para cada artigo, qual é o nível abaixo do qual não deve descer — o stock mínimo. Esse número depende do ritmo de vendas e do tempo que o fornecedor demora a entregar.

Com um stock mínimo definido, deixa de depender da memória: o sistema avisa-o antes de faltar, com tempo para encomendar com calma e, muitas vezes, a melhor preço.

Mesmo com tudo registado, vale a pena contar fisicamente o stock de vez em quando e acertar diferenças — quebras, enganos, furtos. Um inventário regular mantém os números fiáveis e evita surpresas no fecho de contas.

Não precisa de parar a loja um dia inteiro: pode fazer contagens por secção, ao seu ritmo, e ir corrigindo.

Na Dolisys, o stock e as compras falam com as vendas:

• cada venda, no balcão ou na fatura, desconta o stock automaticamente;
• recebe alertas quando um produto chega ao mínimo;
• gere vários armazéns e faz transferências entre eles;
• lança encomendas a fornecedores a partir dos próprios alertas;
• faz o inventário e vê a valorização do stock a qualquer momento.

Do armazém ao balcão, o número é sempre o mesmo — e é um número em que pode confiar.

O que não gira, não compra

Produtos parados há meses são dinheiro adormecido. Reveja-os e evite repor o que não vende.

Compre com base em dados, não em intuição

Deixe os alertas e o histórico de vendas dizerem-lhe o quê e quanto encomendar.

Um stock certo é uma caixa mais forte

Menos dinheiro preso na prateleira é mais dinheiro disponível para a empresa crescer.